DottedSign（ドットサイン）とは
DottedSign（ドットサイン）はパソコンやスマートフォン、タブレットなどのデバイスとインターネットがあれば、世界中のどこからでもシステムへアクセスできるクラウド型電子契約システムです。異なるデバイス間でも電子サインによる契約提携が可能です。
他の電子契約サービスと比較しても、署名モード機能が多く充実しているところが大きな特徴です。スマホなどモバイル端末からも利用可能なので、外出や出張の多い会社におすすめです。
DottedSignの特徴
DottedSign最大の特徴として、いつでもどこでも電子サインに対応できる点が挙げられます。スマホやタブレットなどのモバイル端末でも対応出来、契約締結や署名完了までの時間を圧倒的に節約できます。
また、DottedSignの特徴に多彩な「署名モード」への対応があります。
自己署名に対面署名、ゲスト署名、リモート署名、と複数の署名モードに対応しているところが魅力です。
販売契約、法的契約、レンタル契約などデジタル署名のプロセスを安全に保ちながら、指やスタイラスペンを使用して使い慣れた方法でモバイルデバイス越しに対面で署名することができます。
その他の特徴として、どのような規模のチームにも活用できる柔軟さがあります。
チームメンバーの追加、リソースの共有、複数グループへの一括送信などの機能を利用できます。チームのタスクを一元管理することで時間を節約し、チームを常に一体化することができます。
DottedSignとは？
- スマホやタブレットなどのモバイル端末でも対応、いつでもどこでも電子サインに対応できる
- 自己署名、対面署名、ゲスト署名、リモート署名など多彩な署名モードに対応
- どのような規模のチームにも柔軟に対応でき、チームを常に一体化できる
DottedSignの料金とプラン
DottedSignには無料のフリープランと3つの有料プランがあります。年間契約の場合は割引があり、月間契約よりもお得です。フリープラン以外は契約書の送信が無制限なので送信数が多い場合はお得なサービスです。
| フリー | プロ | ビジネス | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|
| 価格 | 無料 | 15ドル/月 8ドル/月（年間契約） | 25ドル/月 15ドル/月（年間契約） | お問い合わせ |
| ユーザー数 | 1名 | 1名 | 5名まで | 5名以上 |
| 送信数 | 3件/月 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 署名者への 一括送信 | 1件3人まで | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 署名者認証 | Eメール | Eメール/SMS | Eメール/SMS | Eメール/SMS |
ポイント
- 無料のフリープランで電子契約の流れを体験できる
- 契約書送信がプロプランから無制限のため利用しやすい
- 年間契約だと大きな割引がある
運営会社「Kdan Mobile」について
DottedSign（ドットサイン）を運営する「Kdan Mobile Software Ltd.」は、世界的なSaaS（Software as a Service）企業で、台湾だけでなく、日本や中国、米国にも拠点を置いています。
2009年に設立されたKdan Mobileは、ビジネスとクリエイティブ制作の現場における生産性・創造性向上を目的とした電子サインアプリ（DottedSign）やPDFドキュメント編集アプリ（Document 365）、クリエイティブ制作アプリ（Creativity 365）、クラウドサービス（Kdan Cloud）などを提供しており、全世界で累計2億回以上アプリがダウンロードされています。
Kdan Mobileのサービスを通じて、ユーザーはいつでもどこでも各種のデバイスで大量のメッセージの管理、マルチメディアコンテンツの生成、アイデアの共有が可能になり、コミュニケーションとコラボレーションをより効率的に行えるようになります。
会社名：Kdan Mobile Software Ltd
所在地：東京都千代田区平河町1-3-6 BIZMARKS麹町 2F
代表者：代表取締役社長 Kenny Su
設 立 ：2009年
DottedSignの使い方
DottedSign（ドットサイン）の使い方について、電子契約を実際に行いながら解説していきます。
無料アカウントの作成
「無料アカウントを作成」または「無料ではじめる」から無料アカウントを作成します。
名前、メールアドレス、パスワードを作成して「サインアップ」をクリックします。Googleアカウント、Facebookアカウント、Appleアカウントでログインすることも可能です。
入力したメールアドレス宛に「Kdan Mobile」という差出人名でメールが届くので、「Verify My Kdan ID」をクリックします。
「KDAN」という名前が記載されているページに移るので、「DottedSign」をクリックします。
マイページにて自分のプロフィールと署名を登録します
DottedSignの管理画面（マイページ）に移ります。左上のハンバーガーメニューより（端末によって場所が変わります）、設定へ進みます。「プロフィール」にて連絡先や会社名など必要な情報を入力します。
署名を登録します。手書き登録と画像登録が利用できます。
手書きの場合はスマホやタブレットなどモバイル端末での登録がおすすめです。
自分に署名
プロフィールと署名の設定ができたら、「自分に署名」を行ってみます。署名者は自分になります。
無料プランでは、「自分に署名」「署名を取得」を行うことが出来ます。
あらかじめ作成した契約書などの文書をアップロードします。
文書の編集画面に移ります。自分が署名する箇所に、「テキスト」「日付」「署名」を配置したら、「次へ」から進みます。
自分の署名が完了しました。文書と監査証跡をダウンロードすることが出来ます。
監査証跡（Audit trail）にはだれが、いつ、どこから、何をしたかという情報が時系列で記録されています。
署名を取得
次は「署名を取得」で署名者を別に指定して署名を依頼してみます。
自分に署名の時とは違い、先ほど指定した氏名者のフィールドが表示されるので、文書に「テキスト」「署名」など記入をしてもらう項目を設置します。
署名者情報、設定、メッセージを確認して送信します。
文書の送信が終わると、「処理中」ステータスへ移動します。
署名依頼が届いてからの流れ
署名依頼が完了すると同時に、署名を依頼した相手に署名依頼のメールが届きます。
記載内容に間違いがなければ、「閲覧＆署名」をクリックして署名に進みます。
指定された箇所に情報を入力し、署名依頼の箇所をクリックし、署名を登録します。
署名は手書きと画像を選択できます。
情報入力と署名を終えたら「完成」をクリックして電子契約の締結完了です。
署名が完了しました
署名依頼の相手が署名を終えると、文書が管理画面（マイページ）の「完了」ステータスに移動します。
署名の依頼者へ電子契約完了のメールが届きます。メールには電子契約書が添付されており、また、メール内のリンクからも契約書と監査証のダウンロードが可能です。
署名の依頼者へも電子契約完了の通知メールが届きます。同じように契約書が添付されています。
まとめ
DottedSign（ドットサイン）はスマホやタブレットなどのモバイル端末からも対応できるので、出張が多い職場やテレワークを実施している会社では重宝するでしょう。書類の準備から署名完了までの全ての業務をどこからでもおこなうことができ、無駄な待ち時間がなくなります。
管理画面もとてもシンプルで迷うことなく、契約書を作成し、電子サインを完了させることが出来ました。小さな画面でもストレスのない、優れた設計のシステムです。
